Давайте посмотрим, как я заморачивался с вещами, которые в итоге только усложнили задачу, и что из этого получилось. Мне больше всего нравятся три системы, на базе которых можно сформировать свой индивидуальный набор правил ведения списков. Эта статья — попытка ответить, что делать продакту, разрабу, тестировщику, чтобы не просыпаться ночью с синдромом самозванца, и помочь нашему брату достигать целей. Многие не хотят в этом признаваться, но почти у каждого из нас есть одно постыдное удовольствие.
Вы сможете уверенно отвечать на вопросы из серии «Над чем мне сейчас нужно работать? Регулярные обзоры не просто инструмент, а философия управления временем и усилиями. Личный график таких ревизий может существенно улучшить осознанность и сфокусированность на наиболее значимых задачах, минимизируя стресс и хаос, свойственные повседневной жизни. Это наиболее методология gtd действенное средство поддержания устойчивого личного роста и профессионального развития в условиях постоянных изменений и новых вызовов. Одним из наиболее важных шагов является разбиение сложных задач на менее значительные. Это не только поможет избежать перегрузки, но и предоставит возможность более детально контролировать процесс выполнения.
С Какой Целью Собираются Эти Данные
Когда у человека будет такая система, при условии, что он ей доверяет, его подсознание прекратит следить за всем тем, что ему нужно сделать, и перестанет постоянно об этом напоминать. Это снижает уровень стресса и освобождает драгоценное время мозга, что открывает дорогу к более продуктивному мышлению. Возможно, это даже позволяет человеку экономить реальное время. А значит — у него будет больше свободного времени, которое он сможет потратить на что угодно — на уроки балета, на занятия по рисованию, на то, чтобы покататься на роликах. Чтобы метод GTD заработал эффективно, требуется время на его освоение и настройку.
Она помогает обрести ясность и контроль над повседневными обязанностями. Ниже мы раскроем основные элементы и принципы этой методики, чтобы вы могли успешно начать её применять. В блок Следующие действия — все дела, на которые сейчас нет времени, но к ним обязательно нужно вернуться, как только время появится. Чтобы не забыть про такие задачи, создайте список напоминаний. Если просто складывать все задачи в кучу, вы быстро запутаетесь и упустите что-то важное.
Эта методология не только улучшает организационный навык, но и способствует формированию осознанного подхода к жизни. Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия. Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты. При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов. То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли. В список Входящие записывают идеи и задачи по мере их появления.
Метод «getting Issues Done» (gtd) И 5 Шагов Для Его Применения
Метод приведения дел в порядок — это простой и гибкий метод, позволяющий снизить нагрузку на мозг и выполнять работу более эффективно. Хотя этот метод требует постоянного приложения усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой. Все дела сохраняются во «Входящих» как непрочитанные, чтобы можно было вернуться к ним позже.
Это поможет оптимально распределять усилия на протяжении всего дня. За 10 минут узнайте, как ваш опыт может пригодиться на новом месте работы. То есть не думать про доклад для конференции, пока проверяете макет. Фиксировать и систематизировать информацию нужно удобным вам способом. Если вы любите блокноты, то ведение дел в приложениях и таск-менеджерах не упростит вам жизнь, а скорее наоборот.
Следует записывать делегированные задания в планировщик и контролировать качество работы исполнителей. Стоит регулярно перечитывать его и вычеркивать неактуальные планы. При появлении ясности о сроках и этапах исполнения мечты можно перенести ее в рабочий календарь. Фиксировать разделение на подзадачи можно с помощью интеллект-карты или перечисления списком. Соблюдение всех перечисленных принципов позволяет систематизировать https://deveducation.com/ информацию и повысить эффективность рабочего процесса.
.jpeg)
Задачи, Которые Можно Поручить
В данной статье мы рассмотрим основные принципы и методики GTD, а также предложим наш, наиболее интуитивно понятный способ их применения на практике. Мы сосредоточимся на использовании GTD с помощью Notion, а именно шаблона Второго Мозга однако эти же принципы применимы и Покрытие кода к другим приложениям. Главное в GTD — это не конкретные инструменты, а набор привычек, которые помогут вам в достижении ваших целей.
.jpeg)
Эти задачи должны быть выполнены к конкретному дню или времени. В этом вопросе главное не перестараться, GTD не рекомендует излишне полагаться на сроки. Мы склонны к слишком оптимистичному планированию задач, что в итоге приводит к стрессу и пропущенным срокам. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов. Например, на работе можно держать на виду рабочие проекты, скрывая личные, и наоборот. Сортируйте задачи по категориям, выделяйте самое важное, назначайте дедлайны, и распределяйте задачи как вам необходимо.
Это не только упрощает организацию работы, но и делает ее более приоритетной. Заключительный совет – регулярно пересматривать и адаптировать список задач в зависимости от изменяющихся обстоятельств. Непредсказуемые события могут легко выбить из колеи, если не предусмотреть запасы времени на непредвиденные задачи.
- То есть определить все задачи, которые нужно выполнить, иметь план и быть готовым принимать решения, чтобы его изменять.
- Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов и их желаемые результаты.
- С помощью контекста вы можете определить инструменты, места или людей, необходимых для выполнения конкретной задачи.
- Если действие должны выполнить именно вы, переходим к следующему фильтру.
- Важной особенностью нашего мышления является его способность генерации новых идей при работе над чем-либо.
Миллионы людей по всему миру убедились в том, что методика «Доведение дел до завершения» или «Как привести дела в порядок» изменила их жизнь. Этот подход поможет вам не только поставить галочки в списке задач, но и справиться с планированием будущего. Когда настанет время приступить к работе, вам не придется подолгу выбирать задачи или искать справочные материалы. Чтобы решить за какую задачу взяться, достаточно будет посмотреть предстоящие задачи со сроком, отсортировать задачи по меткам или создать фильтры для следующих действий в зависимости от контекста. Эти задачи предполагают ясное, конкретное действие, которое вы можете выполнить при следующей возможности (например, «Написать Роману про бюджет корпоратива»). Следующие действия стоят отдельно от будущих действий – тех, которые вы совершите в дальнейшем, но не требующих вашего внимания сейчас.
Это могут быть личные дела, рабочие задачи, обязательства или любые другие вещи, которые вам хотелось бы рано или поздно сделать. Чтобы добавить новую задачу во «Входящие» в приложении для Веб или компьютера, нажмите на кнопку «Добавить задачу» в правом верхнем углу или на клавишу “q” на клавиатуре. Если вы не укажете какой-то другой проект, задача по умолчанию будет добавлена во «Входящие». Todoist позволяет собрать и организовать все незакрытые задачи в одном месте. Не пренебрегайте использованием технологий и приложений для ведения записей и напоминаний. Эти инструменты помогают группировать задачи и упрощают контроль времени, предоставляя возможность сосредоточиться на главном.
